金蝶K3 总账报表跨账套取数
取数公式定义了预算科目与实际业务系统的数据对应关系，取数包括：总账取数（包括科目取数、凭证取数）、预算科目取数、工资系统取数、固定资产系统取数、物流取数（包括：采购、销售、仓存）、成本系统取数、存货核算系统取数及其他取数；其中预算科目取数、物流取数为预算管理系统专用取数公式，并可供报表系统调用，总账取数、工资取数、其他取数等是调用各业务系统提供的相关函数。
取数公式定义的基本操作：
从金蝶K/3系统的主控台选择进入〖系统设置〗〖基础资料〗〖预算管理〗〖取数公式〗，双击预算科目后的字段框，进入“取数公式向导”界面，即可进行取数公式的新增、修改、等操作，退出前单击【保存】，保存上述操作结果。
需要说明的一点：公式的删除也是进入取数公式向导界面“清除公式”，然后退出，单击工具栏上的【保存】即可，参考下图：
取数公式定义中，不同的标签页的说明见下表：
标签页
说明
总账取数
公式名称
总账科目取数公式（ACCT）和总账凭证取数公式（ACCTEXT），均调用报表系统同名函数，具体内容参见报表系统用户手册。
账套名称
跨账套取数时，可选择在“多账套管理”中设置的账套名，默认为当前账套。
科目代码
指定取数源会计科目代码。
核算项目
指定取数源科目对应的核算项目，可以为空。
取数类型
选择系统预设取数类型。
对方科目
ACCTEXT专用。
过滤条件
ACCTEXT专用，在此选择“凭证号”等辅助取数信息，可以为空。
会计年度
选定取数的取数源对应的会计期间。如不定义则为缺省，缺省时，系统可以根据在编预算方案、在执行预算方案的期间设置，自动动态匹配会计年度（见表后“举例”）；若定义，则以当前年度为基准，以“本年”、“明年”的形式选择其他年度，这是一种动态年度的选择，例如定义了“前年”，则在2001年取2000年的数据、2002年取2001年的数据，以此类推。
币别
指定取何种币别数据，取自取数源基础资料中定义的“币别”。
开始/结束期间
选定取数数据对应的会计期间开始/结束期间，如不选择，则为缺省，同“会计年度”。
预算取数
公式名称
预算科目取数公式，即MGACCT取数。
账套名称
跨账套取数时，可选择在“多账套管理”中设置的账套名，默认为当前账套。
科目代码
指定取数源预算科目。
核算项目
指定取数源科目对应的核算项目。
预算方案
选择取数源中，对哪一个预算方案对应的预算数据取数 。
物料代码
指定上述预算科目对应的物料。
取数类型
选择系统预设取数类型。
开始/结束年度/期间
选定取数的取数源对应的会计年期。如不定义则为缺省，缺省时，系统可以根据在编预算方案、在执行预算方案的期间设置，自动动态匹配会计年期；若定义，则以当前年度/期间为基准，以“本年”、“明年”、“上一期”、“下一期”的形式选择其他年度/期间，这是一种动态年期的选择，例如定义了“前年”，则在2001年取2000年的数据、2002年取2001年的数据，以此类推。
币别
指定取何种币别数据，取自取数源基础资料中定义的“币别”。
工资系统取数
公式名称
工资系统只有一个取数公式。
账套名称
跨账套取数时，可选择在“多账套管理”中设置的账套名称，默认为当前账套。
部门
选择部门，内容取工资系统的部门
职员
选择职员，内容取工资系统的职员
工资类别
选择工资类别，内容在工资系统定义
工资项目
内容在工资系统定义
币别
指定取何种币别数据，取自取数源基础资料中定义的“币别”。
会计年度
选定取数的取数源对应的会计期间。如不定义则为缺省，缺省时，系统可以根据在编预算方案、在执行预算方案的期间设置，自动动态匹配会计年度（见表后“举例”）；若定义，则以当前年度为基准，以“本年”、“明年”的形式选择其他年度，这是一种动态年度的选择，例如定义了“前年”，则在2001年取2000年的数据、2002年取2001年的数据，以此类推。
开始/结束期间
选定取数数据对应的会计期间开始/结束期间，如不选择，则为缺省，同“会计年度”。
固定资产系统取数
公式名称
固定资产系统只有一个取数公式。
账套名称
跨账套取数时，可选择在“多账套管理”中设置的账套名称，默认为当前账套。
资产类别
选择取数固定资产的类别
资产编码
选择固定资产编码
部门
选择部门，内容取工资系统的部门
取数类型
选择系统预设取数类型。
币别
指定取何种币别数据，取自取数源基础资料中定义的“币别”。
会计年度
选定取数的取数源对应的会计期间。如不定义则为缺省，缺省时，系统可以根据在编预算方案、在执行预算方案的期间设置，自动动态匹配会计年度（见表后“举例”）；若定义，则以当前年度为基准，以“本年”、“明年”的形式选择其他年度，这是一种动态年度的选择，例如定义了“前年”，则在2001年取2000年的数据、2002年取2001年的数据，以此类推。
开始/结束期间
选定取数数据对应的会计期间开始/结束期间，如不选择，则为缺省，同“会计年度”。
应收应付系统取数
请参考取数向导窗口给出的提示，及金蝶K/3报表系统的用户手册
物流取数
仓存系统取数、采购系统取数、销售系统取数
公式名称
包括以下三个公式：仓存系统取数公式（STKINFO）、采购系统取数公式（PCHSEINFO）、销售系统取数公式（SALEINFO）。
账套名称
跨账套取数时，可选择在“多账套管理”中设置的账套名，默认为当前账套。
物料代码
取数对象所属物料。
过滤条件
在此选择“业务员”等辅助取数信息，可以为空。
取数类型
选择系统预设取数类型。
会计年度
选定取数数据对应的会计年度，如不选择，则为缺省，同“会计年度”。
会计期间
选定取数数据对应的会计期间，如不选择，则为缺省，同“会计年度”。
币别
指定取何种币别数据，取自取数源基础资料中定义的“币别”。
成本管理系统取数
请参考取数向导窗口给出的提示，及金蝶K/3报表系统的用户手册
存货核算系统取数
请参考取数向导窗口给出的提示，及金蝶K/3报表系统的用户手册
其他函数
包括“逻辑函数”、“数学函数”等，属调用报表系统函数，请参考金蝶K/3报表系统的用户手册。
取数公式的3个用途：
（1）预算编制取数：
当某预算科目定义的预算编制基准为“上年同期实际”或“上年同期预算”时，如下图所示：
需要在“取数公式”模块定义具体的实际或预算数据取值；例如，预算科目定义了取上年实际数据，则在进行预算编制时，系统根据取数公式的定义，直接从相关位置（总账或物流系统）取来业务数据，显示在编制界面的“预算基准数”列，供预算编制参考。
注意：
关于“上年同期预算”：如果只取上年同期的预算数据，则无须定义取数公式，系统会根据预算科目等的对应、根据预算执行情况，自动取来上年同期预算数据；如果用户需定义取前年或更久之前的预算，例如：前两年、前三年等等，才需要在“取数公式”中定义预算取数（MGACCT）。
（2）责任报告、绩效分析取数：
系统提供了“预算报表”、“绩效分析（预算执行进度分析、预算执行差异分析）”等预算分析报表，在这些表中从不同维度分析了预算与实际业务的差异，其中实际业务数据需要通过“取数公式”的定义将各业务系统的实际数据实时取得。系统会根据用户定义的取数公式，在绩效分析报告中实时提取实际业务数据，同预算数据对比，出具分析报表，并可以实时更新取数数据。
参见具体责任报告、绩效分析的操作，请参考本手册第十、十一章的介绍
（3）弹性预算控制：
在预算科目定义界面定义该科目为“弹性预算控制”时，如上图，可以在当前界面快捷调出“取数公式”向导界面，定义具体的弹性预算控制公式。
参见关于弹性预算控制，请参考本手册第八章预算控制的第三节对弹性预算的说明
取数公式定义需要注意的事项：
年度、期间缺省时，系统可以自动匹配。
举例：
定义一个预算科目101，预算编制取数源为：取上年实际数据，取数公式定义为：ACCT（501DF000），即101贷方预算金额取会计科目501缺省年度、缺省期间的贷方发生额；系统中有正在执行的2002年预算方案及正在编制的2003年度预算方案，那么在预算编制模块进行预算数据编制时，录入界面中的“预算基准数”列，根据自动匹配的原则、判断在编方案为2003年度，则对应显示501的上一年即2002年的实际贷方发生额；而进入绩效报告查看预算执行情况时，系统又会根据自动匹配原则，判断期间为2002年度某期，则对应显示2002年的实际业务数据；以此类推。
核算项目缺省时，系统可以自动匹配：在总账科目取数公式（ACCT）中，系统根据指定的预算科目所带的核算项目，自动搜索、匹配并取得会计科目相应核算项目的数据。
举例：
例如系统根据会计科目551管理费用（核算项目：部门）的定义；相应设置了“120管理费用预算（核算项目：部门1—6）”预算科目，会计科目管理费用只有部门1—3有发生额。定义了取数公式ACCT（551JF默认），即取551的借方发生额，并且核算项目为空。那么系统在取数时自动根据两边核算项目的定义取来551对应的部门1—3的值，以费用支出预算表为例，系统显示如下表：
项目
金额
预算金额
实际金额
管理费用预算
（3部门预算汇总）
（3部门实际汇总）
——部门1
（部门1预算数）
（部门1实际数）
——部门2
（部门2预算数）
（部门2实际数）
——部门3
（部门3预算数）
（部门3实际数）
——部门4
（空）
（空）
……
……
……
合计
预算取数，一般用于弹性预算公式的定义，当预算科目中定义了预算取数源为“上年同期预算”时系统会自动根据预算科目在中搜索并取得有执行完毕标志的上年预算数据，而不是根据预算科目取数公式的定义取数；如果用户需要取前两年甚至更远的历史预算，则需要在在取数公式向导中定义对预算科目的取数，此时，取数的年期就不能是默认值了，而是按具体取数情况定义年度和期间值。
取数公式的定义是以明细预算科目为单位进行的，即如果某科目存在二级明细科目，则取数公式根据二级科目定义。
取数公式的定义可以明细到具体的核算项目、可以跨账套取数。
购销存取数公式，可以自动匹配账套类型，分别取工商业物流的相关数据。
上述取数公式均可同时在报表系统中应用，取数的结果可以在报表系统中进行验证。
取数公式的相关定义：
（4）关于多账套取数：
多账套取数功能是报表系统提供、预算管理系统调用的功能模块，提供用户通过跨账套取数的定义，实现数据分析汇总的功能要求。
在“取数公式”窗口中选择〖操作〗→〖多账套管理〗后，系统弹出“设置多账套取数”窗口。参考下图：
在此窗口中，可以进行以下内容的定义：
增加、修改新账套联接；
删除联接账套；
对现有用户授权，以实现对所联接账套的操作。
1>增加、修改新账套联接：
在“设置多账套取数”窗口中，单击【新增】，系统弹出配置取数账套框。用户需定义<账套配置名>；并分别在下拉菜单中选择<数据库类型>和<账套数据库>；同时输入<用户名>和<密码>。
注意：
配置多取数需注意：
<账套配置名>：用户可任意设置；
<数据库类型>的选择：采用金蝶K/3多层结构构建系统的用户，选择〖C/S型账套〗；
<账套数据库>：是系统已经联接成功并在金蝶K/3中间层成功注册的账套文件；
<用户名>和<密码>：是<账套数据库>中已经存在的、有查询权限的合法用户和密码。
2>删除联接账套：
在“设置多账套取数”窗口中，选定拟删除账套后单击【删除】，系统弹出“确认”窗口，确认后系统与该账套的联接被删除。
3>授权
在“设置多账套取数”窗口中，单击【授权】，系统弹出“未授权人员”窗口，单击即可对指定的人员授权，单击即可删除对已指定人员的授权。
4>总账科目取未过账数
在“取数公式”窗口中直接选择〖操作〗→〖总账科目取未过账数〗，则设置的总账科目取数结果包括本期未过账数。
