金蝶软件KIS专业版 外币 使用方法
在企业的经营活动中,都是以币别作为交易的媒介和度量单位的。对于涉外企业,其交易活动中不可避免的将涉及到多种币别,为了方便用户对不同币种的业务数据进行记录和度量,我们提供了币别这个基础资料。
在主界面上,选择〖基础设置〗→〖币别〗,就可以进入对币别的维护界面,在这里,可以对币别进行以下维护操作:
• 新增
• 修改
• 删除
• 禁用
• 反禁用
• 引出
• 打印、预览
1. 新增币别
在“基础设置-币别”界面,选择〖操作〗-〖新增币别〗,进入“币别-新增”界面,在界面内输入币别信息。
输入完毕后,单击【保存】,保存新增币别的资料,返回到“基础设置-币别”界面。
2. 修改币别
如果要修改某一币别,则先选中该币别,然后在菜单上选择〖操作〗 - 〖修改币别〗,或右击选择〖修改币别〗,或双击该币别,弹出“币别-修改”界面,输入币别的修改内容即可。
3. 删除币别
如果要删除某一币别,则先选中该币别,然后在菜单上选择〖操作〗-〖删除币别〗,或右击选择〖删除币别〗。
4. 禁用币别
如果要禁用某一币别,则先选中该币别,然后在菜单上选择〖操作〗 - 〖禁用币别〗,或右击选择〖禁用币别〗,禁用后该币别在浏览界面看不到,其他系统也不能使用该科目。
5. 反禁用币别
如果要对一个已经禁用的币别恢复使用,则在菜单上选择〖操作〗-〖反禁用〗,或右击选择〖反禁用〗。禁用后该币别不能被修改、删除,其他系统也不能使用该币别。禁用后该币别在浏览界面上看不到,如果要在浏览界面上看到已经禁用的币别,则可在菜单上选择〖查看〗-〖选项〗,打开“选项”界面,将<显示禁用基础资料>选项选中即可。
选中该选项后,不仅仅只是禁用的币别在浏览界面上显示出来,而是所有已经禁用的基础资料都可以在浏览界面上显示出来。
6. 引出
系统提供引出功能,将在产品产量的数据导出形成EXCEL、TXT、XML等文件,以形成其他文件格式的业务资料,用户可以在EXCEL录入期末在产品的情况,再利用引入功能把数据录入系统。
在金蝶KIS主界面中,选择〖生产管理〗→〖在产品产量录入〗,进入“在产品产量录入”界面。
在“在产品产量录入”界面,选择〖操作〗→〖引出〗,系统即弹出引出数据类型选择界面,由用户决定选择哪种数据文件格式引出,确定后,系统再次提供文件名称确定界面,由用户确定引出文件以何种文字标识,然后引出成功。
7. 预览、打印
如果需要将收支类别的数据打印出来,可以通过系统提供的打印功能来实现。设置并准备好打印机后,在菜单上选择〖文件〗 - 〖打印预览〗或〖打印〗,即可预览或打印客户表。
如果希望打印或预览收支类别,必须先拥有打印收支类别的权限,否则不能打印或预览。