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招商局集团:中国第一家实施新会计准则的国资委企业

   招商局集团是一家拥有130 余年历史的国家驻港大型集团企业,是香港四大中资企业之一,总部设于香港主要业务集中在交通运输及相关基础设施建设、金融投资与管理、房地产开发与管理的三大核心产业,管理链条达七级,拥有各级下属公司600 多家,其中全资、控股及重要的参资企业近300 家。招商局连续被国务院国资委考核为中央A 级企业,是中国民族企业参与世界竞争的重要力量。

 

 企业发展过程中,招商局集团曾面临挑战:集团管控力度不到位,成员企业凝聚力不强,难以发挥整体效益。为强化总部的战略决策和资源配置的功能,招商局从2001 年起推动集团信息化建设,通过金蝶K/3ERP,实现了自上而下统一的集团管理政策、核算标准、财务监控,成功建立了集团财务核算体系、集团财务报告体系和集团财务分析体系,有效提高集团资源配置效益,切实保障战略目标在集团上下的有效执行。

 

 随着2006 2 16 日新会计准则体系的颁布,招商局集团作为国资委A 级企业,集团内又有多家上市公司,需要按照国家政策执行新会计准则。综合考虑集团财务制度、核算标准的统一,以及集团合并报表数据的统一、及时披露等因素,招商局集团要求集团内所有上市公司与非上市公司的财务核算和报表、集团合并报表一并实施新会计准则调整和转换,从2007 1 1 日起集团全面执行新会计准则要求下的集团财务管理和集团报表合并。招商局集团主要应用金蝶K/3 总账、报表等财务核算系统与集团K/3 合并报表系统,需要实施新会计准则的K/3 账套数量约500 多个。招商局集团组织结构庞大且复杂,分布的地域比较广,网络部署采用两大(AB 信息中心)信息中心,连接深港两地、五个信息站(北京、重庆、漳州、深圳蛇口、工业集团信息站),辐射全国各地。各子公司采用CITRIX 远程集中式应用,信息站与信息中心采用VPN连接和金蝶K/3 IMTS 数据传输。高层重视,多方参与2006 8 月,招商局集团启动新会计准则转换工作。招商局集团管理层高度重视,邀请金蝶K/3 产品专家共同组成了新会计准则实施专项小组,并聘请专家对新准则进行全面分析和研究,制定了新会计准则的全面实施方案。

 

  强化培训,能力提升

 

2006 9 月,集团大规模启动人员培训工作。在多年金蝶K/3 系统的应用基础上,招商局财务人员已经具备规范化、标准化的工作模式,对于新会计准则的理解和接受更为快速、深入。特此,集团安排了内部人员(参与国家会计学院培训的人员)亲自授课,组织集团从上到下所有财务人员都参与学习新会计准则。强化集团财务人员的知识与技能。

 

  强统一实施,风险可控

 

基于金蝶K/3 系统,招商局集团的会计科目体系、核算项目、报表模板等信息清晰明确,原有信息系统不必大幅调整。2006 10 月,招商局集团新会计准则的信息标准(新会计科目、核算项目、报表模板等信息资料)制订完成,并统一安排专人负责、统一实施,有效规避了账套数量多的风险,整个过程安全可控。

 

  强工具简便,快速转换

 

2006 11 月,通过金蝶提供的新会计准则转换工具,招商局集团内大多数企业在金蝶K/3 原账套中实现了批量转换;对于集团合并报表系统和部分企业,采用启用金蝶K/3 新账套或集团下发的模板账套,采取批量导入资料的方式实施转换。此外,实施小组通过远程登录和远程指导的方式,对各信息站的账套数据进行分步实施。仅耗时一个月时间,招商局集团即完成了整个集团的新准则制度转换工作,圆满达到了管理层的要求。转换效益: 社会影响大,转换效果显著,是第一家完成新会计准则转换的国资委企业。短时间内就完成了全集团的新会计准则的转换。率先在2007 1 1 日全面实行新会计准则的财务处理,按照国家规定及时出具财务报告、集团合并报表。

 

  通过项目合作,节约了实施成本和时间,降低了实施风险和难度,提高了转换信息的准确性。在金蝶公司实施帮助(包括蝶K/3 新准则转换工具)下,4 名新会计准则实施骨干在深圳蛇口工业区通过VPN 远程登录、远程实施的方式,仅用了1 月的时间就完成了集团跨地域的两个信息中心(香港A 信息中心、蛇口B 信息中心)、五个信息站(北京、重庆、漳州、深圳的蛇口和工业集团)、以及招商港务、海星、宁波大榭等信息点,共575 个账套数据的转换和更新。

 

 “这极大的提高了财务人员知识水平和实践能力,培养了一批新会计准则的核心骨干;通过骨干人员的言传身教,为全集团300 多人的财务人员传播了新会计准则知识,解析了集团新的财务处理,客户感言新会计准则是对旧有会计制度的颠覆性的变革。在金蝶K/3 ERP 的支持下,招商局顺利地完成了集团新旧会计准则的转换