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协同管理

赢家服饰--盛年女性服饰领域的领导者

一、企业简介

  深圳市赢家服饰有限公司(以下简称“赢家服饰”),创立于1994年,是一家具有独特的品牌文化理念、先进的研发设计中心、现代化的生产基地、健全的营销服务系统、高效的物流配送和网络管理体系的知名时尚服饰公司,是深圳服装行业的著名企业。公司拥有各类高素质员工2000多人,4个品牌事业部、1个制衣工厂、300余家销售门店。近年来,赢家公司一直处于良性发展中,年平均增长速度达35%。

  赢家服饰创立和代理了四个盛年女装品牌,包括代表“自信盛年”的NAERSI(娜尔思)、代表时尚?盛年的Koradior(珂莱蒂尔)、代表知性盛年的NEXY.CO(奈蔻)和代表“成功盛年”的G.PRASIA(金葩莎)。近年来,赢家公司捷报频传,先后获得了“全国名优产品”、中国纺织服务业信用AAA级单位”、“广东省十大知名女装品牌”、“最受欢迎服装”、“纳税百佳民营企业”、“卓越品牌奖”、“中国优秀企业”、“中国知名品牌”等荣誉称号。 赢家公司的经营愿景是:到2013年,成为盛年女性服饰领域的领导者;赢家公司要成为百年企业,旗下的品牌要成为百年品牌,赢家服饰要创世界盛年时尚!

二、信息化动因

  赢家服饰作为服饰行业的一家集设计、生产、销售型的公司,负责中国大陆市场的统一规划、统一建设、统一经营、统一管理。近几年,企业在全国的销售网点扩张迅速,管理部门也随即增多,且地域分布较广,存在信息沟通不畅,工作环节不透明、管控和执行力难于高效运行,信息、知识存在“孤岛现象”,无法在公司范围内按照一定权限共享等诸多问题,赢家服饰为提高自己的企业形象和竞争能力,加强整体管理水平,使公司稳步发展,获取更大的经济效益,急需构建一套集团化企业的协同办公管理系统。

三、信息化历程

  赢家服饰对信息化的建设及应用非常重视,天港城ERP系统、金碟K/3财务系统已成功应用了5年。此次,公司将协同管理系统的选型及实施作为“领导工程”,成立了项目专项小组,项目从酝酿、调研、计划、选型历经近两年的时间,对市场上的主流协同产品进行充分的评估和试用。金蝶协同系统从产品功能、专业实施能力、持续开发支持、售后服务等,都能很好的满足赢家服饰提出的总体要求,最终成为本项目的软件服务商。

四、典型应用

·                                 面对新的竞争形势,集中管控整合资源

  目前我国服装产业正经历从质量竞争到成本竞争的转型阵痛,迫使企业对市场响应速度、技术创新能力做到全面提升,使服装企业在管理模式和信息化应用方面提出更高的要求,赢家服饰为提高市场竞争力,从管理上实现集团化管控,在资源上做到集成整合。通过金蝶协同系统赢家服饰总部、各地分公司、办事处、400个直营门店的员工在统一的平台办公,方便总部进行统一的监管;目前使用的ERP系统、财务系统等数据接口也集成到金蝶协同系统,实现了数据的共享,打破了信息孤岛的现状。

·                                 提高市场应变能力,优化内部业务结构

  服装行业对于市场的响应速度和应变能力,决定了其市场的占有率。赢家服饰将内部的业务结构进行优化,来迅速应对市场的变化。金蝶协同专家组以深圳赢家服饰有限公司总部核心部门、一个生产厂、一个品牌事业部和一个区域事业部(办事处)为调查研究对象,在听取、调查、收集相关资料的基础上,整理、分析、优化具有行业特点的企业内部办公管理流程、知识中心管理核心分类的内容。

  对于各部门的业务流程通过金蝶协同系统进行规范管理,减少了人为因素的影响,加快各部门、各办事处的工作效率。如:各部门的采购申请,通过系统完成申请-采购-报销的电子化流程审批,整个过程由原来的5天缩减到2天。

  赢家服饰在优化业务流程的同时,也很注重建立完善的知识管理体系,提高员工的技能和素质。赢家服饰在金蝶协同系统中设立了从服装设计、生产、采购到品牌运营,服装现状与走向、流行的款式、色彩与面料等信息资料,员工可以随时随地通过网络来获取所需资料,快速充电。

  金蝶协同系统针对服装行业的特殊性需求,设计开发“赢家服饰PL经营利益计划表”,实现总部、各品牌事业部、区域事业部(办事处)、生产厂、销售门店,对劳务费用、管理费用、业务费用、市场活动费用等各类费用报销环节的流程审批、费用分摊以及按照部门、财务科目、时间划分的各类费用分摊和收入的统计报表功能。

五、应用价值

  金蝶协同系统实现了赢家服饰总部及各办事处的集中管控,加快了内部沟通协作效率;公司动态、市场信息、专业知识及时传递给员工,快速提高员工的素质;金蝶协同系统的应用降低了赢家服饰的管理成本,进一步提升赢家服饰在服装行业的竞争优势。

六、客户感言

  面对服装市场的瞬息万变,我们企业一直在思考如果实现高效、低耗的管理目标。通过金蝶协同系统的应用,规范了我们内部的业务流程,实现高效的协作沟通;完善了我们的知识管理体系,提升员工的素质和工作技能,从整体上大大降低了我们的运营成本。

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