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佛山金蝶EAS V7.5 高端社交化ERP的盎然春机

要以怎样的ERP产品抓住企业管理应用的新契机?要如何把社交网络、移动应用的时尚元素与企业管理相结合,让员工从此爱上ERP?……当众多管理软件厂商们还处在思考阶段时,金蝶已经凭借敏锐的商业嗅觉和快速的行动率先推出了面向集团型企业的社交化ERP——金蝶EAS V7.5。该产品在传统ERP中注入了社交化、移动应用、云计算等新元素,不仅与企业社交平台云之家进行了无缝集成,还推出了丰富的移动应用,使面向集团型企业的高端ERP焕发出盎然生机。

ERP与社交网络无缝集成,构建企业协作空间

“在社交化应用方面,EAS V7.5重点支持三大场景应用:工作流审批的社交化、业务指标的社交化、任意业务对象的社交化。”金蝶EAS产品总监赵燕锡介绍了EASV7.5社交化功能,“这些场景都可以在EAS的桌面端、Web端或者移动终端上应用。”



金蝶EAS产品总监赵燕锡

第一类场景是工作流审批:比如在费用报销审批场景里,上级领导如果对费用开销有疑问,可以真接在ERP平台上“发起云沟通”,报销人可随时使用移动终端上的社交化工具对疑问加以解释说明,这样不仅节省了ERP平台外比如邮件沟通的精力,也使下一个审批环节如财务审批环节,免去了重复寻问、重复解释的时间。

第二类场景是业务指标的社交化:即业务动态可以通过社交化应用进行沟通。其中,群组是社交化工具中常用的特性,比如大额资金的支付、高级经理人的离职等都可以发给个人或者群组,有权限的用户可自制订阅。

第三类场景是业务对象的社交化:将业务对象分享到云之家群组或个人,比如针对大订单的交付,这种交付场景会涉及销售部门、信息化部门、采购部门,甚至财务部门的多部门协作,在协作过程中,可以将销售订单分享到云之家群组,进行跨部门的即时沟通,提升沟通效率。

“社交化ERP并不是金蝶凭空想出来的,而是基于用户的潜在需求研发出来的。在研发期间,我们和很多客户做了交流,客户对这样的产品非常感兴趣,比如针对订单交互协作、年度预算编制协作、还有月末报表编制协作这些企业常见的业务场景,传统的ERP只是管理关键的节点,但在EAS V7.5中客户可以使用社交化工具,将原来的线下沟通和知识融进社交化平台,使得参与者可以随时进行互动沟通和信息共享,提升了参与者的积极性,这让客户觉得工作是有趣的,而不是一项枯燥的任务。”

赵燕锡特别强调,金蝶在ERP与社交化的融合上,不只是简单的“ERP+OA”模式的集成,而是把社交手段真正融合到ERP的业务里,它的价值体现在:首先,从业务处理的角度来看,二者的融合使得ERP流程更加顺畅和及时。ERP融入了协作沟通,将以流程驱动的业务和以人为中心的沟通紧密结合;其次,从集团管控的角度来看,强化了管控力度,决策者可以随时随地的了解公司业务,为正确决策提供有效性和时效性依据;第三,从ERP管理的角度来看,将结构化信息和非结构化信息统一了起来,让社交化的管理能力扩大。

基于智能终端的移动应用,打造全新工作模式

除了社交化应用外,金蝶EAS移动应用也是让EAS 7.5领先国内同行的特色应用。金蝶EAS移动应用为三大类:效率类、运营类、管控类。其中,效率类应用普适性最高,包括移动工作流审批、移动通讯录等;运营类应用面向特定角色,包括移动客户、移动订单、移动库存等;管控类应用面向直线经理人,比如移动HR、移动预算、移动BI等。

比如,对于一个超过30人的部门来说,移动HR发挥的作用非常明显。通过移动HR,直线经理人可以对部门的人员进出情况、以及某个员工的基本情况、任职信息、工作经历、教育经历、绩效信息等做到随时随地了然于心。再比如移动BI应用,提炼出企业高管真正关心的指标,简化复杂的功能,只展现关键的业务分析数据,这让金蝶移动BI得到客户的高度认可。

EAS V7.5的移动应用与社交化应用相辅相成,使沟通和协作随时随地进行。比方前面提到的工作流审批的社交化协作,都可以在移动终端上进行。

EAS V7.5移动应用有统一的移动应用管理云服务平台(mCloud)。在基于SaaS运营服务模式的移动应用管理云服务平台上,用户可以设置使用移动应用的设备和用户账号,保障高安全性和私密性。比如,用户在智能手机上使用了移动工作流审批,默认是保存密码的,但如果手机丢失,用户可以通过移动应用管理云服务平台,设置该设备失效,控制这个设备的使用权限。EAS V7.5也有移动开发平台,可以针对客户需求快速开发客户所需的个性化应用。

社交化、移动应用将成为企业管理软件的主流趋势

也许很多人认为,集团型企业对社交化、移动应用方面的需求没有中小型企业强烈,但赵燕锡的观点恰恰相反,“金蝶一直面向大中型企业提供管理类的解决方案,其中集团型企业用户是最多的。集团型企业用户的特点是:组织结构复杂,员工多,因此在沟通、协作上的问题会更突出,更愿意去尝试新的技术,并且集团型企业也具有进一步探索的技术实力。”

毫无疑问,社交化、移动应用会成为企业管理软件未来发展的主流趋势。纵观企业级应用市场,Oracle、SAP等国外巨头企业也纷纷强调社交化、移动应用,国内企业中,金蝶的反应速度是非常迅速的,尤其是在企业社交方面,从最早构建企业社交化工作空间“云之家”,到将企业社交化应用融入到ERP里,金蝶的企业社交应用已经不仅停留在沟通工具层面,而是通过与ERP的融合,在用户体验、用户沟通和协作效率方面得到了显著提升,进而提升了企业生产力。

未来,金蝶将融合这些新兴技术,坚持“云管理,触手可及”产品理念,为集团型企业提供卓越集团管控解决方案。赵燕锡介绍,针对集团型企业,金蝶将在两个方面加大力度:在集团管控方面,将为集团企业提供集团战略管控、集团财务管控、集团人力资源管控、集团供应链、企业治理、商业智能分析等卓越管控解决方案;同时,将融合社交化、移动应用等技术,支持通过多种访问通道(手机、平板、PC等)来进行业务的跟踪、沟通、协作与决策,帮助企业提升管理效率,让集团管控触手可及。

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